Con la temporada de impuestos acercándose rápidamente, el IRS recuerda a los empleadores que el 31 de enero es la fecha límite para presentar declaraciones de salarios y formularios para contratistas independientes con el gobierno.
Los empleadores deben presentar sus copias del Formulario W-2, Declaración de Salarios e Impuestos, y del Formulario W-3, Transmisión de Declaraciones de Salarios e Impuestos, ante la Administración del Seguro Social antes del 31 de enero.
La fecha límite del 31 de enero también se aplica a los Formularios 1099-MISC, Ingresos Misceláneos, y 1099-NEC, Remuneración de No Empleados, que se presentan al IRS para informar de la remuneración de no empleados a contratistas independientes. En las instrucciones de los formularios se pueden encontrar otras fechas de vencimiento relacionadas con los formularios 1099-MISC, 1099-K y 1099- NEC, incluidas las fechas de entrega al IRS.
El IRS ofrece un servicio gratuito de presentación electrónica para la serie de Formularios 1099 utilizando el Information Returns Intake System (IRIS). Los declarantes también pueden utilizar este portal en línea para preparar copias del beneficiario para su distribución, presentar correcciones y solicitar prórrogas automáticas.
Nuevos requisitos de presentación
Los nuevos requisitos de presentación electrónica afectan a los formularios W-2 que deben presentarse en 2024. Las empresas que presenten 10 formularios o más deberán presentar los formularios W-2 y determinadas declaraciones informativas por vía electrónica. Para más información, consulte Nuevos requisitos de presentación electrónica de los Formularios W-2.
La presentación electrónica es la forma más rápida, precisa y cómoda de presentar los formularios. Para obtener más información sobre la presentación electrónica de los Formularios W-2, las empresas pueden consultar Employer W-2 Filing Instructions & Information en el sitio web de la Administración de la Seguridad Social.
Puntos clave que debe recordar
- Las prórrogas no se conceden automáticamente. Los empresarios pueden solicitar una prórroga de 30 días para presentar los Formularios W-2 presentando el Formulario 8809, Solicitud de prórroga para presentar declaraciones informativas, antes del 31 de enero.
- La presentación del Formulario 8809 no prorroga el plazo para entregar las declaraciones de salarios a los empleados. Se debe presentar una prórroga por separado antes del 31 de enero. Consulte Prórroga del plazo para entregar los Formularios W-2 a los empleados para obtener más información.
- La presentación dentro de plazo ayuda al IRS a luchar contra el fraude facilitando la comprobación de los ingresos. Los empresarios pueden contribuir a este proceso y evitar sanciones presentando los formularios a tiempo y sin errores.
- Se pueden imponer sanciones por no presentar los formularios correctamente y a tiempo. Para más información, visite la página del IRS Information Return Penalties.
- Se retrasa el umbral de 600 dólares del formulario 1099-K. Esto significa que para 2023 y años anteriores, las aplicaciones de pago y los mercados en línea sólo están obligados a enviar los formularios 1099-K a los contribuyentes que reciben más de 20.000 dólares y tienen más de 200 transacciones. Para el año fiscal 2024, el IRS prevé un umbral de 5.000 dólares para introducir gradualmente los requisitos de información.
El IRS alienta a los empleadores y contribuyentes a visitar Acerca del Formulario W-2, Declaración de Salarios e Impuestos y la Publicación 1220, Especificaciones para la Presentación Electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G para obtener más información.
Fuente: Internal Revenue Service
